媒体の貴重な情報・資料をCD-ROMで管理（データベース化）することにより有効活用
（共有・交換・再利用）ができます。また、検索もスムーズに行え必要な部分を出力（プリント）
できます。

お客様の要求するドキュメントを取り出すまでの時間を短縮できます。
また、検索だけでなくファイリングの作業時間も短縮できます。

電子ファイリングされたデータなら、収納場所の増設も、持ち運びも容易。
空いたスペースを有効活用する事もできます。

一定期間ごとに更新していくことで、ウィルスに侵される心配がありません。
また、誤って書き換えられることもありません。